Jovem Aprendiz Administrativo - Campo Grande

Job description

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Jovem Aprendiz para integrar nossa equipe em Campo Grande - MS Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras: Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão. Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas. Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis. Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade. Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras. Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário. Qualifications: Formação, Especializações, Certificados: Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio. Conhecimentos em Microsoft Office são diferenciais Experiência: Requer nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência profissional. Esta vaga se enquadra na política de Jovens Aprendizes, sendo necessário o candidato ter entre 18 e 24 anos de idade Habilidades: Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa. Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo. Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos. Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos. Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos. Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa. Análise de Dados - Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados. Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis. ivas da area de peças e serviços, bem como, lançamento de notas fiscais de fornecedores.